En industrias que dependen de contratistas para realizar trabajos especializados, como las obras de construcción o labores en plantas industriales, mantener altos estándares de seguridad es fundamental.
Uno de los mayores retos para las empresas es gestionar adecuadamente los permisos, documentaciones y el cumplimiento de normativas de los contratistas, un proceso que puede ser complejo y lento si no está digitalizado. De hecho, la digitalización de la gestión de contratistas permite a las empresas llevar un control más preciso, automatizar procesos críticos y, sobre todo, reducir el riesgo de accidentes.
Al transformar estos procesos en una plataforma digital, las empresas pueden acceder en tiempo real a la información de cada contratista, asegurándose de que estén debidamente capacitados y cuenten con la documentación necesaria antes de comenzar a trabajar. Esto evita problemas derivados de la falta de cumplimiento normativo y minimiza las posibilidades de accidentes, especialmente en tareas de alto riesgo como trabajos en altura o en espacios confinados.
- Acceso instantáneo a la documentación: Centraliza toda la información de los contratistas en un solo lugar, lo que permite verificar que los documentos, como permisos y certificaciones, estén actualizados antes de que ingresen a la planta.
- Automatización de permisos de trabajo: Los sistemas digitales agilizan la emisión de permisos de trabajo, lo que permite definir checklist de seguridad específicos y confirmar que todos los requisitos estén en orden antes de iniciar una tarea.
- Cumplimiento normativo garantizado: Asegura que los contratistas cumplan con normativas de seguridad y responsabilidad social mediante recordatorios automáticos para actualizaciones de documentos y verificaciones.
- Seguimiento de seguridad en tiempo real: La digitalización facilita el monitoreo del trabajo de los contratistas en tiempo real, permitiendo detectar y corregir cualquier desviación en las medidas de seguridad.
- Reducción de tiempos administrativos: Al automatizar procesos y mantener toda la información organizada, se reduce el tiempo que el personal dedica a tareas administrativas, mejorando la eficiencia y evitando errores humanos.
- Prevención de riesgos y accidentes: La digitalización permite un control más estricto de los protocolos de seguridad, reduciendo la probabilidad de accidentes y protegiendo tanto a los empleados como a los contratistas.
La gestión de contratistas digital no solo optimiza las tareas administrativas, sino que es una herramienta clave para reducir riesgos y mantener altos estándares de seguridad en cualquier industria que dependa de proveedores externos.
La implementación de un software de gestión de contratistas en las empresas permite cumplir normativas de seguridad, prevenir accidentes en trabajos de alto riesgo y, en última instancia, crear un entorno laboral más seguro.
Soter es un software que digitaliza la gestión de contratistas. A través de un proceso de 5 pasos valida los documentos de los contratistas que son necesarios para poder operar de manera segura. Además, con el módulo de control de accesos gestiona quiénes están autorizados para poder ingresar y emite pases de acceso con código QR para un control de accesos más seguro.
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